Hysbysiad Preifatrwydd ar gyfer Cais Cymrodoriaeth Adrodd Straeon Natur a Chadwraeth yng Nghymru

Pwy Ydym Ni

Mae Cronfa Gymunedol y Loteri Genedlaethol ("y Gronfa") a Kogia ("ni," neu "ein") wedi ymrwymo i ddiogelu eich data personol yn unol â Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR).

Y Gronfa yw’r Rheolydd Data ar gyfer y wybodaeth a gedwir amdanoch ar gyfer y rhaglen hon. Mae Kogia yn gweithredu fel Prosesydd Data, gan drin eich cais a’ch cyfranogiad yn rhaglen y gymrodoriaeth ar ran y Gronfa.

Manylion Cyswllt:

Cronfa Gymunedol y Loteri Genedlaethol
Apex House, 3 Embassy Drive, Birmingham, B15 1TR, DU
E-bost: Data.Protection@tnlcommunityfund.org.uk

Kogia
1010 Kauhikoa Rd, Haiku, HI 96708, UDA
E-bost: info@kogia.org

Y Data Personol a Gasglwn

Rydym yn casglu’r data personol a ddarperir gennych drwy ein ffurflen gais, gan gynnwys:

  • Gwybodaeth Bersonol: Enw, cyfeiriad e-bost, dyddiad geni, cyfeiriad cartref, a hyd preswyliad yng Nghymru.

  • Deunyddiau Cais: Cyflwyniad fideo 1 munud, dolenni i'ch gwaith, ac unrhyw ddeunyddiau ychwanegol a gyflwynwch.

  • Data Technegol: Cyfeiriad IP a math o borwr, a gesglir yn awtomatig gan ein platfform ymgeisio.

  • Data Categori Arbennig (os yw'n berthnasol): Os oes ei angen at ddibenion rhaglen benodol, efallai y byddwn yn casglu data sensitif (e.e., anghenion hygyrchedd), ond dim ond gyda'ch caniatâd penodol chi.

Diben a Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu Eich Data

Rydym yn prosesu eich data personol at y dibenion canlynol:

  • Asesu’r Cais: I werthuso eich addasrwydd ar gyfer y gymrodoriaeth. Mae'r prosesu hwn yn angenrheidiol ar gyfer cyflawni contract (Erthygl 6(1)(b) GDPR y DU).

  • Gweinyddu’r Rhaglen: I reoli pob agwedd ar y gymrodoriaeth os cewch eich dewis. Mae hyn hefyd yn seiliedig ar berfformiad contract (Erthygl 6(1)(b) GDPR y DU).

  • Cydymffurfio â Rhwymedigaethau Ariannu: Cyflawni gofynion cyfreithiol ac adrodd, yn enwedig i Gronfa Gymunedol y Loteri Genedlaethol. Gwneir y prosesu hwn o dan ein rhwymedigaeth gyfreithiol (Erthygl 6(1)(c) GDPR y DU).

  • Cyfathrebu am Gyfleoedd yn y Dyfodol: I'ch hysbysu am raglenni neu gyfleoedd tebyg a allai fod o ddiddordeb. Caiff hyn ei brosesu o dan ein buddiannau cyfreithlon (Erthygl 6(1)(f) GDPR y DU), neu, lle bo angen, yn seiliedig ar eich caniatâd penodol.

Mae gennych yr hawl i dynnu caniatâd ar gyfer cyfathrebiadau dewisol yn ôl unrhyw bryd.

Rhannu Data a Derbynwyr

Gall eich data personol gael ei rannu â:

  • Cronfa Gymunedol y Loteri Genedlaethol: At ddibenion goruchwylio ariannu, adrodd a chydymffurfio.

  • Kogia (fel Prosesydd Data): Ymdrin ag adolygu ceisiadau a gweinyddu’r rhaglen.

  • Darparwyr Gwasanaeth (Typeform ac Airtable): Platfformau a ddefnyddir ar gyfer prosesu a storio data eich cais.

  • Awdurdodau Rheoleiddio: Os oes angen yn ôl y gyfraith neu mewn ymateb i brosesau cyfreithiol.

Mae rhwymedigaeth gytundebol ar bob trydydd parti sy’n derbyn eich data i’w ddiogelu yn unol â GDPR y DU.


Trosglwyddiadau Data Rhyngwladol

Os trosglwyddir eich data personol y tu allan i’r DU/AEE, byddwn yn sicrhau ei fod yn cael ei ddiogelu gan ddefnyddio Cymalau Cytundebol Safonol (SCCs) neu fesurau diogelu cyfatebol.

Cadw Data

Byddwn yn cadw eich data personol am un flwyddyn ar ôl i raglen y gymrodoriaeth ddod i ben, oni bai bod rhwymedigaethau cyfreithiol yn ei gwneud yn ofynnol i ni ei gadw am gyfnod hwy. Ar ôl yr amser hwn, bydd eich data yn cael ei ddileu yn ddiogel.

Os dymunwch wneud cais i ddileu eich data personol cyn diwedd y cyfnod cadw, gallwch wneud hynny drwy gysylltu â Data.Protection@tnlcommunityfund.org.uk neu info@kogia.org.

Eich Hawliau Diogelu Data

O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawl i:

  • Mynediad: Gofyn am gopïau o'ch data personol.

  • Cywiro: Cywiro data anghywir neu anghyflawn.

  • Dileu: Gofyn am ddileu eich data o dan amodau penodol.

  • Cyfyngu: Cyfyngu ar y modd y caiff eich data ei brosesu mewn rhai achosion.

  • Gwrthwynebu: Gwrthwynebu prosesu ar sail buddiannau cyfreithlon.

  • Cludadwyedd: Gofyn am gopi o'ch data mewn fformat strwythuredig.

I arfer eich hawliau, cysylltwch â Data.Protection@tnlcommunityfund.org.uk neu info@kogia.org. Byddwn yn ymateb o fewn mis.

Diogelwch Data

Rydym yn gweithredu mesurau technegol a sefydliadol priodol i ddiogelu eich data personol rhag mynediad heb awdurdod, newid, datgelu neu ddinistro eich data. Er ein bod yn cymryd pob cam rhesymol i sicrhau diogelwch, ni all unrhyw system fod 100% yn ddiogel.

Newidiadau i'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn

Mae’n bosibl y byddwn yn diweddaru’r hysbysiad preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd. Bydd y fersiwn diweddaraf bob amser ar gael ar ein gwefan.

Wedi ei ddiweddaru ddiwethaf: 28/01/2025